Vivemos um tempo agitado. Muitas tarefas, distração ao alcance das mãos, poucas horas para fazer tudo que precisamos. Do mercado vem a pressão para produzir mais, com menor custo e qualidade impecável. Tudo isso reforça a necessidade de gestão do tempo para garantir lucratividade nos negócios.

De acordo com o especialista em gerenciamento do tempo e produtividade, Christian Barbosa, um ponto fundamental é planejar as atividades a serem realizadas. Para isso, adote uma agenda onde listará tudo o que precisa ser feito em determinado dia. Depois faça uma ordem sequencial e numérica para as tarefas e faça apenas o que estiver na lista. Se surgir uma demanda emergencial, inclua e reordene a relação. Confira outras dicas do especialista para otimizar seu tempo:

  • Estabeleça prioridades
  • Faça reuniões objetivas
  • Estabeleça horários para conversas
  • Crie condutas para uso de telefone e eletrônicos
  • Classifique atividades importantes e urgentes
  • Evite o acúmulo de funções

Parece fácil. Mas, para a técnica não “desandar”, será necessária uma boa dose de disciplina de quem irá executá-la. É preciso acalmar a mente para não cair no erro de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo.

Um bom sistema de gestão pode ajudar a controlar melhor as atividades, otimizando seu tempo e aumentando os lucros. O sistema Visua conta com vários módulos para automatizar os processos e garantir o desperdício de recursos, matéria prima e tempo.  Solicite uma demonstração gratuita e confira todas as vantagens de ter uma gestão completa em sua empresa.

 


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